Manual Digital · Administração e Gestão

O ponto eletrônico da sua equipe

As telas reais do sistema, na ordem do menu, com o que cada botão faz. Revisado em 07/10/2026.

PainelTempo RealRegistrosContestações ColaboradoresFolhasBanco de HorasFeriados ConfiguraçõesPortaria 671

Mapa do menu: cinco grupos, na ordem da barra lateral

Este manual segue a mesma ordem. No celular o menu abre pelo botão do topo.

Principal:
Painel, Tempo Real e App ao vivo.

Registro:
Check-in, Registros, Fotos e Contestações.

Pessoas:
Colaboradores, Cadastro facial e Contratos.

Apuração:
Folhas, Banco de Horas, Gráficos e Feriados.

Sistema:
Configurações, Manual e Sair.

Número ao lado de Contestações:
Quantas estão pendentes de resposta.

Novidades desde a última revisão do manual (23/10/2026)

Arquivo AFD oficial: O AFD sai no leiaute 004 da Portaria 671, com cabeçalho conferido e o nome do arquivo pela regra da portaria.
Cerca de GPS no check-in: O check-in pelo celular segue a mesma cerca de GPS do ponto, quando a empresa cadastra o local.
Consentimento no cadastro facial: O cadastro do rosto só segue com a caixa de consentimento marcada.
Terminal da empresa: Ativar o terminal encerra a sessão do administrador naquele aparelho, e o login manual feito ali sai sozinho depois de 2 minutos parado.
Atestado na contestação: O colaborador anexa o documento e a gestão abona o dia ao aprovar.
Batida sem internet no celular: Fica guardada no aparelho e é enviada sozinha quando a rede volta.

Acesso: código por e-mail, sem senha fixa

Informe o e-mail corporativo, toque em "Enviar código de acesso" e digite o código que chegou.

Como funciona:

Código de 6 dígitos: Vale 10 minutos e serve uma vez.
Cinco erros seguidos: O código deixa de valer e é preciso pedir outro.
Entrar como colaborador: O atalho fica na mesma tela.
Quem entra: Só e-mail cadastrado como administrador da empresa.

Tela de acesso do TexPonto no computador, com o campo E-mail corporativo

Painel: o mês da empresa em uma tela

Oito indicadores do período escolhido em Mês e Ano: horas trabalhadas, presença, pontualidade, horas extras, problemas, média por colaborador, atraso médio e saídas antecipadas.

Principais recursos:

Abas: Colaboradores, Banco de horas, Presença hoje, Pendências, Departamentos e Sistema.
Por colaborador: "Ver" abre os registros e "PDF" gera a folha.
Exportar: Relatório Geral, CSV Registros, CSV Atrasos, CSV Banco Horas e AFD.
Sem rolagem interna: O rodapé mostra quantos ficaram fora da tela e o link "Ver todos".

Painel do TexPonto com os oito indicadores do mês e a tabela por colaborador

Tempo Real: quem está trabalhando agora

O dia de hoje ao vivo: presentes, em almoço, aguardando, sem batida, de folga e devendo horas.

Principais recursos:

Abas: Quem está trabalhando agora, Alertas do dia e Banco de horas.
Cartão por pessoa: Situação, horário de entrada ou saída e as batidas do dia.
Atualizar sozinho: Marcado, a tela se renova a cada 45 segundos enquanto está aberta.
Atraso: Conta a partir da tolerância de cada colaborador.

Tela Tempo Real com os cartões de quem está trabalhando

App ao vivo: o tablet da entrada vira terminal de ponto

Últimas batidas, quem está trabalhando e alertas numa tela própria para deixar aberta.

Principais recursos:

Ativar terminal neste aparelho: O tablet passa a registrar ponto por reconhecimento facial.
No terminal: O colaborador posiciona o rosto na área marcada e toca em "REGISTRAR".
Desativar terminal: Devolve o aparelho ao uso normal.
Administradores: Botão visível só para o dono da conta, que cria administradores e visualizadores.

Tela App ao vivo com últimas batidas, quem está trabalhando e alertas

Check-in: registrar o ponto por alguém

Escolha o colaborador e toque em Entrada, Almoço (saída), Almoço (retorno) ou Saída.

Principais recursos:

Registros do dia: As batidas de hoje aparecem logo abaixo.
Métodos de Check-in: Manual, Login do Colaborador, Celular, Reconhecimento Facial e QR Code.
Abrir Registros: Atalho para a tela de conferência do mês.
Visualizador: Quem tem acesso somente de leitura vê a tela, mas não grava batida.

Tela Registrar Ponto da gestão, com o campo Colaborador e os quatro botões

Registros: o mês de cada colaborador, dia a dia

Filtre por Colaborador, Mês, Ano e Filtro: todos os dias, só problemas, atrasos, saídas antecipadas ou ausências.

Principais recursos:

Por dia: "Revisar" para conferir, "Aceitar" para dar o dia por certo e "Desfazer" para voltar atrás.
Aceitar fica registrado: A decisão vai para a observação do dia.
Gerar PDF: O espelho do período, pronto para imprimir.
Tolerância: Até 10 minutos por dia não contam como atraso (CLT, art. 58, § 1º).

Tela Registros com os filtros e os dias do mês

Fotos: a conferência visual das batidas

Cada batida em um cartão, com nome, data, hora, tipo e método. A foto aparece quando a batida a capturou.

Principais recursos:

Filtros: Colaborador, Mês, Ano, Método e "Somente com foto".
Quem vê: Só a administração; a foto é dado pessoal.
Prazo de guarda: A empresa escolhe de 7 a 365 dias (padrão 90) e o sistema apaga sozinho depois.
Foto em toda batida: Liga-se em Configurações, aba Acesso dos Colaboradores.

Tela Fotos das Batidas com os filtros e a grade de cartões

Contestações: o pedido do colaborador, com atestado

Três tipos: Correção de horário, Justificativa e Abono de falta. Os administradores recebem aviso por e-mail.

Principais recursos:

Filtros: Pendentes, Aprovadas, Rejeitadas e Todas.
Aprovar ou Rejeitar: Com resposta ao colaborador; em lote, a resposta é obrigatória.
Abonar o dia: Só o Abono de falta aprovado tira a falta do banco de horas.
Anexos: PDF, JPG, PNG ou WEBP, até 10 MB cada e 6 por contestação.
Criar contestação: A gestão também abre uma em nome do colaborador.

Contestação de abono de falta com atestado anexado e os botões Aprovar e Rejeitar

Colaboradores: cadastro em três passos

"+ Novo colaborador" abre: Passo 1, quem é a pessoa; Passo 2, jornada e vínculo; Passo 3, primeiro acesso.

Principais recursos:

Obrigatório: Só o nome completo e o nome no relógio; o resto pode vir depois.
Primeiro acesso: PIN de batida de 4 dígitos ("Sugerir um PIN livre") e senha ou "Enviar link de senha por e-mail".
Por pessoa: Editar, QR Code de batida e Excluir cadastro.
Mostrar: Todos, Só quem tem pendência ou Só quem está pronto.

Lista de colaboradores com o botão Novo colaborador

Cadastro facial: o rosto que o terminal reconhece

Selecione o colaborador, capture de 1 a 3 amostras do rosto e salve.

Principais recursos:

Botões: Capturar amostra, Salvar facial, Limpar e Remover facial.
Consentimento: Sem marcar a declaração, o cadastro não é salvo.
Guardado com cifra: O dado do rosto nunca fica em texto aberto.
Lista: "Sem facial" mostra quem ainda falta cadastrar.

Cadastro de Reconhecimento Facial com a lista de colaboradores

Contratos Avulsos: os termos assinados pela equipe

Termos de LGPD e de Confidencialidade prontos para imprimir e colher assinatura.

Principais recursos:

Imprimir ou salvar PDF: O termo sai com os dados do colaborador.
Registrar assinatura ou Anexar arquivo assinado: o termo fica guardado no cadastro.
Documentos institucionais: Os termos da plataforma, sempre à mão.

Folhas de Ponto: fechar o mês e colher as assinaturas

A folha de cada colaborador, pronta para enviar, assinar e guardar.

Principais recursos:

Enviar para Todos: Manda a folha a quem tem e-mail no cadastro.
Por colaborador: PDF, Enviar, Upload da folha assinada e Baixar.
Lembrete automático: Folha enviada e não assinada é lembrada no 3º e no 7º dia.
Folha individual: "Imprimir / Salvar PDF" gera o documento do mês.

Tela Folhas de Ponto do mês com os botões por colaborador

Banco de Horas: saldo e transferências entre meses

O saldo aparece no Painel e no Tempo Real; aqui se move horas de um mês para outro.

Nova Transferência:

Campos: Colaborador, Minutos, mês e ano de origem, mês e ano de destino e Motivo.
Minutos: Positivo soma ao banco; negativo desconta.
Reverter: Desfaz uma transferência registrada.

Gráficos: o ano da equipe em seis visões

Escolha o Colaborador (ou todos) e o ano; "Gerar PDF" leva o relatório pronto.

Os seis gráficos:

Horas: Horas Trabalhadas, Horas Extras e Horas por Colaborador.
Disciplina: Atrasos e Pontualidade (%).
Presença: Presença vs Ausência.

Relatório de Gráficos com horas trabalhadas e pontualidade

Feriados: o calendário que o banco de horas respeita

Dia de feriado ou folga não conta como falta nem como dia previsto.

Principais recursos:

Adicionar Feriado / Folga: Data, Descrição e Tipo (Feriado, Folga / Day Off ou Ponto Facultativo).
Feriados da Região: O catálogo nacional, estadual e municipal, para importar sem digitar.
Feriados e Folgas do ano: A lista com "Excluir" em cada linha.

Tela Feriados com o quadro Feriados da Região

Configurações: as regras da empresa

Uma aba por assunto, começando pelo Período de Apuração (o dia em que o mês fecha).

As abas:

Empresa: Período de Apuração, Dados da Empresa e Responsável pela Assinatura.
Equipe: Administradores (consulta) e Acesso dos Colaboradores (facial, selfie e prazo das fotos).
Batida: Geolocalização e Dispositivos Móveis.
Avisos e integração: Notificações WhatsApp e Webhook de Assinatura.
Controle: Informações do Sistema e Log de Auditoria.

Configurações na aba Período de Apuração

Portaria 671: o arquivo fiscal e o comprovante

O que a fiscalização pede está a dois cliques, sem planilha à parte.

AFD do mês:
No Painel, aba Colaboradores, botão "AFD". Sai o arquivo do mês e ano escolhidos, no leiaute da Portaria.

NSR:
Cada batida recebe um número sequencial único da empresa, que vai para o AFD e para o comprovante.

Comprovante:
Empresa, CNPJ, NSR, colaborador, tipo, data e hora, com código de verificação. Na tela de batida: "Imprimir Comprovante".

AFD assinado: O botão aparece quando o certificado digital da empresa está instalado no sistema. Peça ao suporte.

O que o sistema faz sozinho

Rotinas que rodam no servidor, sem ninguém clicar:

Lembrete de ponto: 20 minutos depois do horário previsto sem batida, o colaborador é lembrado; sem resposta em 60 minutos, a gestão é avisada (quando a empresa liga o lembrete).
Resumo do dia: Às 19:30, o quadro do dia chega por e-mail aos administradores.
Recalcular os dias: De hora em hora, os últimos 4 dias são recalculados com as batidas novas.
Aviso de contestação: Em até 5 minutos, os administradores recebem e-mail da contestação nova.
Folha sem assinatura: Lembrete no 3º e no 7º dia depois do envio.
Limpeza das fotos: Às 04:15, apaga as fotos que passaram do prazo de guarda escolhido.

Boas práticas para um fechamento tranquilo

Uma rotina simples que evita retrabalho no fim do mês:

Olhe o Tempo Real todo dia: Atraso e ausência tratados na hora não viram problema no fechamento.
Responda as contestações cedo: O colaborador recebe a resposta e o espelho fica certo.
Mantenha Feriados e escalas em dia: O banco de horas só calcula certo com o calendário certo.
Feche a folha no período configurado: Envie, acompanhe as assinaturas e guarde o AFD do mês.

Ver o Manual do Colaborador Fechar e voltar ao sistema

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