texPontoManual da Administração
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Manual Digital · Administração e Gestão

O ponto eletrônico da sua equipe

Um passeio pelas telas reais do sistema, com prints do computador e do celular. Cada área explicada com calma, para a gestão dominar a jornada da empresa inteira num só lugar.


Acesso Painel Colaboradores Registros Fotos Banco de Horas Folhas de Ponto Contestações Gráficos Configurações

Acesso ao sistema: código por e-mail, sem senha fixa

O login administrativo é por código de 6 dígitos enviado ao e-mail corporativo. Sem senha para decorar, sem senha para vazar: o código muda a cada acesso e expira em 10 minutos.

Principais recursos:

  • Código de 6 dígitos: chega no e-mail corporativo cadastrado.
  • Sem senha fixa: o código muda a cada acesso e expira em 10 minutos.
  • Entrar como colaborador: o atalho fica na mesma tela de login.
  • Qualquer aparelho: entre pelo navegador do computador ou do celular.
  • Reenvio do código: não chegou? Solicite outro na própria tela.
  • Sessão protegida: cada acesso é registrado e individual.
  • Saída segura: encerre a sessão ao terminar em computadores compartilhados.
texponto.com.br
Tela de login do texPonto no computador, com o campo de e-mail corporativo e o atalho Entrar como colaborador
Tela de login do texPonto no celular

Painel: o dia da equipe em um relance

A primeira tela ao entrar. A visão do dia mostra quem já registrou o ponto, os atrasos, os indicadores da empresa e os atalhos para as ações mais usadas.

Principais recursos:

  • Quem registrou: as batidas do dia, colaborador a colaborador.
  • Atrasos em destaque: quem passou da tolerância aparece na hora.
  • Indicadores do dia: presentes, ausentes e pendências em números.
  • Atalhos rápidos: registros, folhas e configurações a um clique.
  • Situação por colaborador: da lista do dia direto para o espelho de cada um.
  • Visão em tempo real: a batida aparece assim que acontece.
  • Funciona no celular: o painel responsivo acompanha a gestão fora do escritório.
texponto.com.br/painel
Painel do texPonto no computador, com a visão do dia, os atrasos e os indicadores
Painel do texPonto no celular

Colaboradores: cadastro, jornada e escalas

Cada colaborador com a sua jornada: horários, tolerância, almoço e escala, incluindo 12x36 e trabalho aos sábados. É aqui que a empresa define o PIN e o papel de cada pessoa.

Principais recursos:

  • Cadastro com jornada: horários, tolerância e intervalo de almoço.
  • Escalas flexíveis: semanal, 12x36 e sábado, do jeito da empresa.
  • PIN individual: o código pessoal do colaborador para registrar o ponto.
  • Papéis de acesso: colaborador, gestor ou administrador, cada um no seu limite.
  • Ativar e desativar: desligou? A pessoa sai do dia a dia sem perder o histórico.
  • QR Code e facial: o QR pessoal e o reconhecimento facial do kiosk saem deste cadastro.
  • Dados de contato: o e-mail usado no acesso e nos lembretes fica aqui.
texponto.com.br/colaboradores
Tela de colaboradores do texPonto no computador, com o cadastro de jornada, escala e papel de acesso
Tela de colaboradores do texPonto no celular

Registros: as batidas do período, com trilha

Todas as batidas do período em uma tela só. A gestão ajusta um registro quando precisa, e toda edição fica gravada com trilha: quem ajustou, quando e por quê.

Principais recursos:

  • Batidas do período: entrada, almoço e saída, dia a dia.
  • Ajustes com trilha: toda edição registrada, nada se perde.
  • Filtros: por colaborador, por data e por situação.
  • Exportações AFD e CSV: o arquivo fiscal e a planilha prontos.
  • Localização da batida: cada registro guarda onde o ponto foi batido.
  • Visão por colaborador: o espelho individual a um clique.
  • Base do fechamento: registros conferidos aqui fecham a folha sem surpresa.
texponto.com.br/registros
Tela de registros do texPonto no computador, com as batidas do período e os filtros
Tela de registros do texPonto no celular

Fotos das batidas: a auditoria visual do ponto

A tela Fotos reúne, em uma grade, as imagens capturadas no momento de cada batida: a selfie do celular ou o rosto do kiosk facial. A gestão confere quem bateu, com foto, data, tipo e método, filtrando por colaborador e período.

Principais recursos:

  • Foto por batida: a selfie do celular ou o rosto do kiosk facial, na hora do registro.
  • Filtros: por colaborador, mês, método e "somente com foto".
  • Grade organizada: cada card com nome, data, hora, tipo e método, e clique para ampliar.
  • Acesso restrito: a imagem é dado sensível e fica visível apenas ao setor administrativo.
  • Expurgo automático: as fotos são apagadas após o prazo de retenção definido pela empresa.

Sobre a foto na batida (LGPD): a captura pelo celular é ligada por empresa em Configurações. Sem câmera ou sem permissão, a batida é registrada mesmo assim, sem foto e marcada na auditoria: não se impede o registro de ponto.

Banco de Horas: o saldo de cada colaborador

Horas extras e faltas apuradas automaticamente a partir das batidas. O saldo de cada colaborador fica sempre à vista, no período que a empresa escolher.

Principais recursos:

  • Saldo por colaborador: positivo ou negativo, sem conta de cabeça.
  • Extras e faltas: as horas a mais e a menos, separadas e somadas.
  • Período configurável: apure por mês ou pelo recorte que a empresa usa.
  • Detalhe dia a dia: de onde veio cada hora do saldo.
  • Base para a folha: o saldo conversa com o fechamento mensal.
  • Acompanhamento contínuo: sem esperar o fim do mês para descobrir o saldo.
  • Transparência com a equipe: o colaborador acompanha o próprio espelho.
texponto.com.br/banco-de-horas
Tela de banco de horas do texPonto no computador, com o saldo por colaborador
Tela de banco de horas do texPonto no celular

Folhas de Ponto: fechamento e assinatura digital

No fim do período, a empresa fecha o mês e gera o PDF do espelho de cada colaborador. A assinatura é digital, e a tela mostra quem já assinou e quem ainda falta.

Principais recursos:

  • Fechamento mensal: o período apurado e consolidado em um clique.
  • PDF do espelho: o documento de cada colaborador pronto para arquivar.
  • Assinatura digital: o colaborador assina a folha pelo próprio acesso.
  • Acompanhamento de assinaturas: quem assinou e quem falta, à vista.
  • Arquivo por competência: as folhas de cada mês guardadas e organizadas.
  • Aviso ao colaborador: a equipe fica sabendo quando a folha está disponível.
  • Documento com a logomarca: o espelho sai com a identidade da empresa.
texponto.com.br/folhas
Tela de folhas de ponto do texPonto no computador, com o fechamento mensal e o acompanhamento de assinaturas
Tela de folhas de ponto do texPonto no celular

Contestações: divergências resolvidas com trilha

O colaborador contesta um registro que considera incorreto e a gestão analisa. Aprovar ou recusar exige justificativa, e a conversa inteira fica registrada.

Principais recursos:

  • Contestação pelo colaborador: direto do espelho, sem papel.
  • Análise pela gestão: a pendência chega organizada, registro a registro.
  • Aprovar ou recusar: sempre com justificativa escrita.
  • Trilha completa: pedido, análise e resposta guardados juntos.
  • Aviso ao colaborador: a resposta chega para quem contestou.
  • Histórico por registro: cada batida carrega as suas contestações.
  • Fechamento tranquilo: divergência resolvida cedo não trava a folha.
texponto.com.br/contestacoes
Tela de contestações do texPonto no computador, com a análise, a aprovação e a recusa com justificativa

Gráficos e relatórios: números para decidir

A evolução das horas trabalhadas e os comparativos entre períodos, em gráficos claros. O apoio visual que a gestão precisa para enxergar padrões e agir.

Principais recursos:

  • Evolução de horas: o comportamento da equipe ao longo do tempo.
  • Comparativos: períodos e colaboradores lado a lado.
  • Padrões à vista: atrasos e extras recorrentes aparecem no gráfico.
  • Apoio à gestão: números prontos para a conversa com a equipe.
  • Recortes por período: escolha o intervalo que interessa.
  • Visão por colaborador: do gráfico geral para o caso individual.
  • Decisões com base: jornada dimensionada com dado, não com impressão.
texponto.com.br/graficos
Tela de gráficos do texPonto no computador, com a evolução de horas e os comparativos

Configurações: o texPonto do jeito da empresa

O período de fechamento, os feriados, os lembretes automáticos e os dados da empresa, incluindo a logomarca que aparece nos documentos. Tudo ajustável sem suporte técnico.

Principais recursos:

  • Período de fechamento: defina o corte do mês da sua folha.
  • Feriados: o calendário que o banco de horas usa para calcular certo.
  • Lembretes automáticos: avisos na hora de registrar o ponto.
  • Dados da empresa: razão social, contatos e logomarca nos documentos.
  • Ajuste sem suporte: a própria gestão muda as regras quando precisa.
  • Logomarca no espelho: a folha de ponto sai com a cara da empresa.
  • Regras claras: o que vale para a equipe fica definido em um só lugar.
texponto.com.br/configuracoes
Tela de configurações do texPonto no computador, com período de fechamento, feriados e dados da empresa
Tela de configurações do texPonto no celular

Boas práticas para um fechamento tranquilo

Uma rotina simples que evita retrabalho no fim do mês:

  • Confira o Painel todos os dias: atraso e ausência tratados na hora não viram problema no fechamento.
  • Responda as contestações rapidamente: divergência resolvida cedo mantém o espelho confiável.
  • Mantenha feriados e escalas atualizados: o banco de horas só calcula certo com o calendário certo.
  • Feche a folha no período configurado: gere o PDF do espelho e acompanhe as assinaturas digitais.
  • Exporte e guarde o AFD: o arquivo fiscal do período sempre à mão.
texPonto: ponto eletrônico simples, humano e seguro.
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