Alternativa ao relógio de ponto: o que muda ao sair do aparelho

Os dois caminhos, em uma frase cada:

Relógio de ponto na parede é o registrador eletrônico convencional, o REP-C: equipamento certificado, instalado no local de trabalho, que imprime o comprovante e guarda as marcações na própria memória.

Sistema de ponto na nuvem é o registrador em programa, o REP-P: a marcação acontece no celular, no tablet ou no computador, e o dado nasce direto no sistema que vai apurar a folha.

Os dois são permitidos pela Portaria 671. A diferença não é de legalidade, é de operação: um resolve o registro num endereço fixo com muita gente passando; o outro resolve o registro espalhado, e entrega a apuração junto.

O custo que aparece e o custo que não aparece:

Comparar só a etiqueta do aparelho com a mensalidade do sistema leva à conclusão errada. A conta honesta inclui o que vem depois.

Repare na última linha, que costuma ser a decisiva. O aparelho resolve a captura; a apuração continua inteira com alguém. Quando o tempo gasto todo mês para fechar a folha entra na conta, a comparação muda de resultado em muita empresa pequena.

Quando o aparelho continua sendo a melhor escolha:

Trocar nem sempre é certo, e um bom fornecedor diz isso. O relógio na parede continua ganhando em pelo menos quatro situações:

• Equipe grande entrando no mesmo minuto. Uma fila de cem pessoas na troca de turno é exatamente o que o aparelho foi feito para resolver.
• Equipe sem celular de trabalho e sem tablet no local. Sem um aparelho para registrar, não há REP-P que funcione.
• Convenção coletiva que exige o equipamento. Algumas categorias tratam do assunto, e o que está no instrumento coletivo vale.
• Local sem conexão confiável. Obra isolada, área rural ou subsolo sem sinal pedem registro que não dependa da rede.

Vale dizer com clareza: o TexPonto é um sistema na nuvem e depende de conexão no momento da batida. Onde não há sinal, essa é uma limitação real, e não um detalhe de implantação.

Os dois juntos: o caminho mais comum na troca:

Quase ninguém troca de uma vez, e não precisa. O arranjo mais frequente mantém o aparelho onde ele é bom e usa o sistema para o resto:

• A matriz continua com o relógio na parede, e os arquivos XLS do aparelho são importados para o sistema todo mês.
• A equipe externa, a loja nova e quem trabalha em casa registram pelo celular, pelo QR Code ou pelo rosto.
• A apuração, o espelho de ponto, o banco de horas e a folha em PDF saem de um lugar só, com as duas origens somadas.

No TexPonto a importação aplica às marcações vindas do aparelho as mesmas regras de escala, de tolerância e de trabalho noturno que ele aplica às batidas nativas. Isso importa mais do que parece: sem isso, o mesmo mês teria duas contas diferentes dependendo de onde a pessoa bateu.

O que perguntar antes de decidir:

1. Quantos endereços a empresa vai ter em dois anos? Se a resposta for mais de um, o custo por endereço pesa.
2. Quanta gente trabalha fora do endereço fixo? Acima de um quinto da equipe, o aparelho já não cobre a operação.
3. Quem fecha a folha hoje, e em quanto tempo? É a hora real que a troca economiza ou não economiza.
4. O sistema exporta o AFD do período, e você consegue abrir o arquivo? Sem isso não há conversa com a fiscalização.
5. Dá para importar o histórico do aparelho atual? Começar do zero significa perder a base de comparação logo no mês da mudança.
6. A escala real da sua equipe cabe no sistema? Turno de 12 por 36, sábado reduzido e trabalho noturno derrubam boa parte das ferramentas genéricas.

O que o TexPonto entrega nessa troca:

Sem adjetivo, só o que existe no sistema hoje:

• Registro por celular com localização, por QR Code, por reconhecimento facial e pelo computador.
• Importação dos arquivos XLS do relógio de ponto que a empresa já usa.
• Escala por pessoa, com vigência, incluindo turno de 12 por 36, sábado reduzido e jornada noturna com a hora reduzida da CLT.
• Apuração de horas trabalhadas, atrasos, horas extras, adicional noturno, banco de horas e indicador de DSR.
• Espelho de ponto e folha de ponto em PDF, com a logomarca e os dados da empresa, enviados por e-mail para assinatura digital pelo gov.br.
• Exportação do AFD no leiaute 003 da Portaria 671. Com uma ressalva que também está escrita na nossa página inicial: a Portaria pede a assinatura digital do AFD com certificado ICP-Brasil, e hoje o arquivo sai sem essa assinatura.
• Atestado enviado pelo celular, com aprovação pelo RH e abono do dia.
• Calendário de feriados nacionais, estaduais e pontos facultativos.
• Várias empresas ou filiais numa conta só, com os dados de cada uma separados.

Todos os recursos acima ficam disponíveis em qualquer plano contratado. Os planos diferem pelo tamanho da equipe atendida, não por travar função.